Gluu

SOP-skabelon

Søren Pommer
By
Last updated on 06/06/2025

Skabelon til standardprocedure (SOP)


Titel:

[Indtast SOP-titlen her]


Kontrol af dokumenter

  • SOP-nummer: [Indtast SOP-nummer]
  • Ikrafttrædelsesdato: [MM/DD/ÅÅÅÅ]
  • Revisionsnummer: [Indtast revisionsnummer]
  • Sidst revideret: [MM/DD/ÅÅÅÅ]
  • Godkendende myndighed: [Navn og titel]

Formål

Angiv årsagen til, at denne SOP eksisterer. Forklar målet, og hvad proceduren er designet til at opnå.

Eksempel: »Denne SOP skitserer trinene for [specifik proces] for at sikre konsistens, effektivitet og overholdelse af [specifikke regler eller standarder].«


Anvendelsesområde

Definer omfanget af denne procedure, og angiv, hvem den gælder for, og hvilke aktiviteter eller afdelinger der er omfattet.

Eksempel: »Denne SOP gælder for alle medarbejdere i [specifik afdeling] og dækker aktiviteter relateret til [specifikke opgaver].«


Definitioner

Medtag eventuelle termer, akronymer eller jargon, der kan kræve afklaring for læseren.

Eksempel:

  • Nøgletal: Nøgletal for ydeevne.
  • ISO: Den Internationale Standardiseringsorganisation.

Roller og ansvar

Definer de roller, der er involveret i denne procedure, og deres specifikke ansvarsområder.

Eksempel:

  • Afdelingsleder: Fører tilsyn med implementeringen og overholdelsen af denne SOP.
  • Gruppemedlemmer: Udfør de trin, der er beskrevet i denne SOP, nøjagtigt, og rapporter eventuelle afvigelser.
  • Kvalitetssikring: Overvåger overholdelse og gennemgår proceduren regelmæssigt.

Procedure

Giv en detaljeret, trin-for-trin beskrivelse af processen. Opdel det i sektioner eller stadier for klarhedens skyld. Brug nummererede lister, punktopstillinger eller diagrammer, hvor det er relevant.

Trin 1: [Trinnavn]

  1. [Handlingspunkt eller instruktion]
  2. [Handlingspunkt eller instruktion]
  3. [Handlingspunkt eller instruktion]

Trin 2: [Trinnavn]

  1. [Handlingspunkt eller instruktion]
  2. [Handlingspunkt eller instruktion]

(Gentag for alle nødvendige trin.)


Referencer

Angiv alle dokumenter, manualer, retningslinjer eller standarder, der vedrører eller understøtter denne SOP.

Eksempel:

  • [Dokumentets navn eller nummer: titel]
  • [URL eller kildereference, hvis relevant]

Værktøj og udstyr

Angiv eventuelle værktøjer, software eller udstyr, der kræves for at udføre proceduren.

Eksempel:

  • [Værktøj/udstyrs navn]
  • [Softwarenavn]

Kvalitetskontrol og målinger

Beskriv, hvordan overholdelse af denne SOP vil blive overvåget og evalueret. Medtag eventuelle præstationsmålinger eller kvalitetstjek.

Eksempel: »Der vil blive gennemført månedlige revisioner for at sikre overholdelse af denne SOP. Målinger såsom [specifikke målinger] vil blive sporet.«


Sikkerhed og overholdelse

Fremhæv eventuelle sikkerhedsovervejelser eller overholdelseskrav i forbindelse med proceduren.

Eksempel: »Alt personale skal bære passende personlige værnemidler, mens de udfører denne opgave. Overholdelse af OSHA-standarder er obligatorisk.«


Revisions historie

RevisionsnummerDatoBeskrivelse af ændringerGodkendt af
1.0MM/DD/ÅÅÅÅFørste udgivelse[Navn]
1.1MM/DD/ÅÅÅÅOpdateret afsnit [navn/nummer][Navn]

Godkendelse

Denne SOP er blevet gennemgået og godkendt af følgende:

NavnTitelDato
[Godkenderens navn][Godkenderens titel]MM/DD/ÅÅÅÅ

Måske har du også lyst til at læse...