SOP-skabelon

Skabelon til standardprocedure (SOP)

Titel:

[Indtast SOP-titlen her]

Kontrol af dokumenter

• SOP-nummer: [Indtast SOP-nummer]
• Ikrafttrædelsesdato: [MM/DD/ÅÅÅÅ]
• Revisionsnummer: [Indtast revisionsnummer]
• Sidst revideret: [MM/DD/ÅÅÅÅ]
• Godkendende myndighed: [Navn og titel]

Formål

Angiv årsagen til, at denne SOP eksisterer. Forklar målet, og hvad proceduren er designet til at opnå.

Eksempel: »Denne SOP skitserer trinene for [specifik proces] for at sikre konsistens, effektivitet og overholdelse af [specifikke regler eller standarder].«

Anvendelsesområde

Definer omfanget af denne procedure, og angiv, hvem den gælder for, og hvilke aktiviteter eller afdelinger der er omfattet.

Eksempel: »Denne SOP gælder for alle medarbejdere i [specifik afdeling] og dækker aktiviteter relateret til [specifikke opgaver].«

Definitioner

Medtag eventuelle termer, akronymer eller jargon, der kan kræve afklaring for læseren.

Eksempel:

• Nøgletal: Nøgletal for ydeevne.
• ISO: Den Internationale Standardiseringsorganisation.

Roller og ansvar

Definer de roller, der er involveret i denne procedure, og deres specifikke ansvarsområder.

Eksempel:

• Afdelingsleder: Fører tilsyn med implementeringen og overholdelsen af denne SOP.
• Gruppemedlemmer: Udfør de trin, der er beskrevet i denne SOP, nøjagtigt, og rapporter eventuelle afvigelser.
• Kvalitetssikring: Overvåger overholdelse og gennemgår proceduren regelmæssigt.

Procedure

Giv en detaljeret, trin-for-trin beskrivelse af processen. Opdel det i sektioner eller stadier for klarhedens skyld. Brug nummererede lister, punktopstillinger eller diagrammer, hvor det er relevant.

Trin 1: [Trinnavn]

1. [Handlingspunkt eller instruktion]
2. [Handlingspunkt eller instruktion]
3. [Handlingspunkt eller instruktion]

Trin 2: [Trinnavn]

1. [Handlingspunkt eller instruktion]
2. [Handlingspunkt eller instruktion]

(Gentag for alle nødvendige trin.)

Referencer

Angiv alle dokumenter, manualer, retningslinjer eller standarder, der vedrører eller understøtter denne SOP.

Eksempel:

• [Dokumentets navn eller nummer: titel]
• [URL eller kildereference, hvis relevant]

Værktøj og udstyr

Angiv eventuelle værktøjer, software eller udstyr, der kræves for at udføre proceduren.

Eksempel:

• [Værktøj/udstyrs navn]
• [Softwarenavn]

Kvalitetskontrol og målinger

Beskriv, hvordan overholdelse af denne SOP vil blive overvåget og evalueret. Medtag eventuelle præstationsmålinger eller kvalitetstjek.

Eksempel: »Der vil blive gennemført månedlige revisioner for at sikre overholdelse af denne SOP. Målinger såsom [specifikke målinger] vil blive sporet.«

Sikkerhed og overholdelse

Fremhæv eventuelle sikkerhedsovervejelser eller overholdelseskrav i forbindelse med proceduren.

Eksempel: »Alt personale skal bære passende personlige værnemidler, mens de udfører denne opgave. Overholdelse af OSHA-standarder er obligatorisk.«

Revisions historie

Godkendelse

Denne SOP er blevet gennemgået og godkendt af følgende: